香港办公室搬迁，深圳定制办公家具怎么安排？从量尺到安装一次讲清楚

办公室搬迁，表面上看只是换一个地方办公，真正开始做的时候，才会发现事情比想象中多。

特别是香港企业，如果新办公室的办公家具准备从深圳定制，不能等办公室装修完成后才开始考虑家具。

办公人数、空间尺寸、会议室大小、接待区位置、文件柜数量，甚至货梯和办公室入口，都可能影响最后的家具方案。

所以，如果准备做一套香港办公室家私，比较稳妥的方式不是先问“多少钱一张办公枱”，而是先把整个办公室需要什么理顺。

第一步：先量尺，不要急着下单

这是很多企业最容易忽略的一步。

办公室还没有量尺，就开始按照网上图片选办公枱，后面很容易出现尺寸对不上、通道太窄或者柜子没有位置的问题。

尤其香港写字楼的户型不一定规整，有柱位、墙体凹位或者特殊空间都很常见。

因此做深圳定制办公家具之前，最好先确定：

* 办公室实际面积

* 门口及主要通道尺寸

* 窗户和柱位位置

* 电源及网络接口位置

* 员工工作位数量

* 经理办公室数量

* 会议室人数

* 文件及储物需求

* 接待区大小

这些资料越准确，后面的设计越少需要修改。

第二步：按照工作方式规划，而不是按照家具目录摆放

一间办公室需要的家具，并不是把办公枱、办公椅、文件柜全部买回来就完成。

真正需要考虑的是员工每天怎么使用这个空间。

例如开放式办公区，重点是工作位之间的距离和走动路线；经理办公室需要考虑办公和会客；会议室需要根据实际开会人数确定会议檯尺寸；接待处则要兼顾客户第一眼看到的公司形象。

如果是企业老板自己的办公室，老闆枱的位置也不能单独考虑。

老闆枱后面是否需要文件柜？

客人坐在哪里？

员工汇报时站在哪里？

办公室门打开后，第一眼看到的是什么？

这些看起来很细节的问题，最后都会影响办公室的整体使用体验。

第三步：确定哪些家具适合定制，哪些可以直接用现货

并不是办公室所有家具都必须定制。

如果是标准尺寸的办公椅、活动柜或者部分文件柜，有现货的时候直接采购可能更加方便。

但如果遇到以下情况，定制的优势就比较明显：

空间尺寸特殊。

例如某面墙只有2.3米，却需要同时放置工作位和储物柜。

办公室面积有限。

需要尽可能提高空间利用率。

企业希望统一形象。

办公枱、会议檯、接待柜和储物柜需要统一颜色及材质。

香港项目需要跨境配送。

家具在深圳生产，但最终需要在香港办公室安装。

这时候找能够提供完整服务的深圳家具厂，通常会比单纯找一个产品经销商更方便。

第四步：深圳家具厂的选择，重点看有没有做过港澳项目

深圳办公家具厂家很多，但做本地项目和做香港、澳门项目，实际操作上还是有区别。

香港客户比较关心的，往往不只是产品价格。

例如：

家具什么时候可以生产完成？

怎样包装？

怎样安排运输？

送到办公室以后谁负责搬运？

现场安装由谁处理？

如果办公楼有指定送货时间，能不能配合？

这些问题最好在签单之前就确认。

因为跨境办公家具定制真正麻烦的地方，往往不是生产，而是从工厂到客户办公室之间的衔接。

第五步：设计方案确认后，再进入生产

量尺完成以后，才进入设计阶段。

这时候不要只看效果图漂不漂亮，更应该检查家具尺寸。

例如员工工作位到底够不够？

柜门打开以后会不会挡住通道？

会议椅拉出来有没有足够空间？

接待柜的高度是否适合接待人员使用？

会议檯摆进去以后，会议室还能不能正常走动？

这些都是实际使用问题。

如果是香港办公家具项目，建议企业在生产前把平面布局和主要家具尺寸确认清楚。

因为一旦进入工厂生产，后面再临时修改，时间和成本都可能受到影响。

第六步：跨境运输之前，别忘了检查办公室现场

很多人以为家具从深圳生产出来以后，直接运去香港就可以。

实际上，家具到达香港以后，还要面对最后一段路。

例如：

办公室在哪一层？

有没有货梯？

货梯尺寸够不够？

大件会议檯能否进入？

办公楼允许什么时候送货？

现场有没有装修工程同时进行？

安装当天有没有足够空间摆放家具？

这些事情提前确认，现场安装会顺利很多。

对于大型项目来说，最好由家具供应商提前与客户沟通清楚，而不是家具已经到楼下才发现无法进入。

第七步：香港办公室家私安装完成，还要做一次现场检查

家具安装完成后，不建议马上结束项目。

应该现场检查一次。

看看办公枱是否稳固，柜门是否正常，会议檯有没有划痕，屏风工作位安装是否整齐，接待处尺寸是否与现场匹配。

如果是整间办公室定制，更应该按照平面图逐项检查。

这一步看似简单，但对于企业来说很重要。

因为真正决定项目效果的，不是工厂里的家具照片，而是家具安装完成以后，员工能不能正常使用。

澳门办公室项目，同样可以按照这套方式规划

除了香港，澳门企业做办公室装修或者搬迁时，也可以采用类似的方式。

从空间量尺开始，再确定员工工作位、经理室、会议室、接待区和储物空间，之后统一进行家具设计和生产。

如果企业需要澳门办公家具，而家具由深圳工厂生产，那么前期更加需要把尺寸、数量、运输及安装安排沟通清楚。

对于学校、培训机构等项目，则可以根据不同空间配置家具。

例如课室、教师办公室、行政办公室、会议室及储物区域，都可以采用不同的家具方案。

如果是教育项目，也可以考虑深圳定制学校家具，按照实际使用人数和空间尺寸进行设计。

一套好的办公室家具方案，应该从“人怎么用”开始

做办公室家具，最容易犯的错误，就是先选产品，再想怎么摆。

实际上顺序应该反过来。

先看办公室 → 再看人员 → 再看使用方式 → 再做空间规划 → 最后确定家具。

这样做出来的办公室，才不会出现家具买了一堆，却发现空间不好用的情况。

对于香港企业来说，如果正在准备办公室搬迁、新办公室装修，或者希望重新规划现有办公空间，可以考虑寻找深圳源头工厂进行定制。

从现场勘测、空间设计，到家具生产、跨境配送和现场安装，如果能够由一个团队统一协调，项目沟通会简单很多。

办公家具最终是给员工每天使用的。

比起追求一张办公枱便宜几十元，尺寸是否合适、空间是否舒服、使用是否方便，往往更加值得企业认真考虑。

深圳办公家具源头工厂，可为香港、澳门企业提供定制办公家具、办公室规划及跨境供应服务，配合实际项目提供勘测、设计、生产、配送及安装。