国威斯老李的采购笔记｜一个家具厂老板写给行政采购人的十封信

这些年，我收到过很多行政采购人的来信。有的问价格，有的问材质，有的问工期，有的问售后。每一封信背后，都是一个公司对员工负责的态度。

今天，我把这些年回复过的问题整理成十封信，写给你看。也许你在采购深圳办公家具的时候，能用得上。

第一封信：给第一次采购办公家具的行政小白

你好，我是老李。

第一次采购办公家具，你一定很迷茫。不知道从哪儿下手，不知道什么价位合适，不知道什么样的家具才叫“好”。

我的建议是：先列清单，再看工厂。

清单怎么列？把办公室的每一个区域都写下来：

老板室要老板桌、老板椅、书柜、文件柜；
经理室要经理桌、经理椅、文件柜；
会议室要会议桌、会议椅、茶水柜；
员工区要人体工学椅、升降桌、办公卡座、屏风工作位、员工文件柜；
财务室要财务桌、保险柜、凭证柜、文件柜；
公共区要休闲椅、沙发、茶水柜、吧台椅、高脚桌；
前台要前台桌、接待椅、展示柜。

清单列好了，就知道自己要买什么了。然后去工厂看，看原材料、看生产线、看质检流程。看完之后，你心里就有数了。

别怕麻烦，买家具这事，麻烦在前头，省心在后头。

第二封信：给总想在网上买“爆款”的老板

你好，我是老李。

我知道，网上那些几百块的办公桌椅看起来很诱人。图片拍得好看，价格又便宜，下单就能送到。

但我想告诉你一个你可能不想听的真相：那些便宜的家具，用的是回收料做的板材，封边一抠就掉，桌腿的铁皮薄得能按出坑。椅子更惨，坐垫一年就塌，气杆晃晃悠悠，坐上去都怕。

更可怕的是甲醛。那些便宜的板材，甲醛超标是常态。你想想，员工每天在办公室待八九个小时，呼吸着超标的空气，省那点钱，最后都要花在员工看病上。

所以，如果你想让公司走得长远，别省那点钱。一把好的人体工学椅、一张好的升降桌，平均一天才一两块钱。这一两块钱，换来的是员工的身体健康和工作效率。

第三封信：给纠结“人体工学椅怎么选”的采购

你好，我是老李。

“人体工学椅怎么选”这个问题，我被问了不下一千遍。

我的回答很简单：看腰托、看头枕、看坐垫、看气杆、看底盘。

腰托要能上下前后调，头枕要能调高度和角度，坐垫要够厚够硬，气杆要通过SGS认证，底盘要线控调节的。

但说了这么多，最重要的其实是：来坐一坐。

图片和实物之间的差距，比你想象的大得多。腰托的弧度、坐垫的密度、头枕的高度，只有你亲自坐上去，才能感受到差别。

所以，如果你在找深圳人体工学椅，来我们展厅坐一坐吧。试过之后，你的身体会告诉你答案。

第四封信：给犹豫“升降桌有没有用”的老板

你好，我是老李。

“升降桌有用吗”这个问题，我以前也怀疑过。后来自己用了一年，发现确实有用。

坐45分钟、站15分钟，可以有效缓解腰椎压力。站着开会、站着回邮件，比坐着更清醒。下午犯困的时候，把桌子升起来站一会儿，困意就消了。

一张好的升降桌，价格大概在2000到4000元之间。按照5年使用寿命算，平均每天1到2块钱。这1到2块钱换来的是员工的身体健康和工作效率，你觉得值不值？

如果你还在犹豫，来我们展厅试试吧。站一会儿，你就知道了。

第五封信：给想把办公室装修得有格调的设计师

你好，我是老李。

你是设计师，对审美有要求，我懂。但我想跟你说的是，好看的东西不一定好用，好用的东西不一定好看。我们的目标，是把好用和好看结合起来。

老板室的大班台，我们做过实木的、胡桃木的、岩板的，每一种材质都有不同的感觉。会议室的会议桌，我们做过长方形的、椭圆形的、弧形的，每一种形状都有不同的气场。员工区的办公卡座，我们做过灰色的、白色的、木色的，每一种颜色都有不同的氛围。

我们愿意花时间跟你沟通，理解你的设计理念，然后把你的想法变成现实。定制不是换个颜色改个尺寸，是有人愿意花心思，把你的设计变成真正能用的家具。

第六封信：给在香港办公的采购人

你好，我是老李。

我知道，你在香港采购香港家私，最怕的不是产品本身，是运输、安装、售后。

货到了楼下，电梯进不去怎么办？大厦只允许周末凌晨施工，工人能不能配合？用了一段时间出了问题，找谁修？

这些问题，我们都遇到过。所以，我们专门组建了港澳业务团队。接单之后，第一件事不是生产，而是派人去现场测量——电梯尺寸、走廊宽度、货梯门高度、转弯半径，每一个数据都记在本子上。然后根据这些数据设计包装方案，确保所有货物都能顺利进场。

进场时间安排在周末凌晨，我们的工人从半夜一点装到早上六点，连包装垃圾都清理干净带走。售后有常驻香港的团队，随时响应。

所以，如果你在找香港办公家具，找我们就对了。

第七封信：给在澳门开设计公司的老板

你好，我是老李。

你的办公室开在历史建筑里，空间结构很特殊，我懂。你需要的是澳门家具定制，不是标准产品。

弧形墙面、不规则角落、高低错落的天花板，这些我们都做过。我们会派设计师上门量尺，在办公室里待一整个下午，每一面墙都反复测量，每一个角落都拍照记录。然后根据空间特点，出几版方案给你选。

不满意？没关系，我们再改。改到你满意为止。定制不是换个颜色改个尺寸，是有人愿意花时间、花心思，把你的想法变成现实。

如果你想要一套真正属于你的澳门家具定制方案，来找我们吧。

第八封信：给关心员工健康的行政

你好，我是老李。

你在信里说，公司里有几个员工因为久坐得了腰椎间盘突出，你想换一批好一点的人体工学椅和升降桌。

看到这封信，我很感动。因为你是一个真正关心员工的好行政。

员工是公司最宝贵的资产。他们的身体好了，工作效率就高了，团队氛围就好了。花点钱在员工的椅子上、桌子上，比花在按摩店和医院里划算多了。

我们国威斯的人体工学椅，腰托扎实、坐垫够厚、气杆安全。升降桌，静音电机、智能记忆、无线充电。这些东西，员工每天用，用着舒服，你心里也踏实。

第九封信：给预算不多但不想将就的创业者

你好，我是老李。

你刚创业，预算不多，但不想买那种用一年就坏的便宜货。我懂你。

我的建议是：先把钱花在最要紧的地方。员工区的人体工学椅和升降桌，这个不能省。老板室的大班台，可以先用普通一点的，以后再换。会议室的会议桌，也可以先用标准尺寸的，以后再升级。

我们国威斯有很多性价比高的产品，品质好、价格公道。你可以来展厅看看，坐一坐、试一试，选你觉得最值的。

创业不容易，但我们愿意陪你一起走。

第十封信：给所有正在看这篇文章的你

你好，我是老李。

写了这么多，我想对你说几句心里话。

做家具这行十几年，我最大的感受就是：每一件家具背后，都是一个真实的需求。

老板室的大班台，是老板每天决策的地方，要气派也要舒服。经理室的经理桌，是团队管理的中枢，要实用也要专业。会议室的会议桌，是大家开会讨论的地方，要高效也要舒适。员工区的人体工学椅和升降桌，是员工每天待得最久的地方，这个钱不能省。财务室的保险柜和凭证柜，是公司的安全底线，一定要可靠。公共区的休闲椅和茶水柜，是大家休息聊天的地方，要温馨也要好用。前台的前台桌和接待椅，是客户的第一印象，要拿得出手。

每一个空间，都有自己的故事。每一件家具，都有自己的使命。

如果你在深圳，正在找深圳办公家具；如果你在香港，需要香港家私；如果你在澳门，想要澳门家具定制——欢迎来国威斯看看。

来坐一坐我们的人体工学椅，试试我们的升降桌，看看我们的会议桌，摸摸我们的文件柜。坐过之后，你心里就有数了。

毕竟，我们做的不只是家具，是你未来几年每天八九个小时的舒适和安心。

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